Top 5 Mistakes When Creating an Architectural Portfolio

Hello everyone!

Over the past few years of studying architecture, I've often found myself pondering the creation of a portfolio. Today, I would like to share with you the mistakes I've made and what I've learned from them.

Mistake 1: Do I Need a Portfolio?

So, my first mistake (or perhaps not entirely mine) was a lack of awareness at the beginning of my journey as an architecture student about the necessity of creating a portfolio in the future. I know that many universities now practice portfolio creation every year or every semester, warning and advising students about it. Unfortunately, in my university, nobody talked about it. And due to my own foolishness and inexperience, I didn't think about it for a long time. My goal was just to pass. Sometimes pass well, sometimes just to pass. And of course, quite often after the first couple of semesters, I would calmly delete all the source materials, "cleaning" the computer...

And somewhere at the beginning of the third year, when suddenly the idea of looking for a job in the profession comes to mind, you suddenly ask yourself: "Do I need a portfolio???"

Mistake 2: Misplaced Priorities

Over the years of study, I've learned an important thing about myself: I'm the kind of person who loves making plans and executing them. Having that list of crossed-out tasks and moving on to the next assignments brings me pure joy. And yes, as you can understand, not always are all these tasks executed perfectly. Sometimes priorities are set differently, sometimes incorrectly. In general, you understand that not all of my projects looked like ready-made, beautiful drawings to be added to the portfolio.

Here, we can also talk about the problem of different approaches in education. For example, in my university in Poland, there were often so many assignments that you have to choose what to dedicate more time to and what you just want to pass. I find this somewhat absurd, but in the sixth semester, we had four projects, not to mention other mandatory subjects. And how many of them do you think I consider worthy of being included in the portfolio? Only one, which I still need to work on.

Mistake 3: Lack of Backups

I think there's not much explanation needed here. I just want to say that for a while it may seem like: "What could happen? I have a brand new computer with plenty of memory," until it falls into a puddle or catches some virus and you have to reinstall the operating system... In general, you get the idea.

By the way, this happened to me a couple of months before applying for a master's degree. As you can understand, almost all the data was lost. And along with it, not only the years of study before that but also the following year of break, as well as quite a lot of time to bring the projects to a normal state.

Mistake 4: Procrastination

Perhaps this point in some way refers to the first one. Until you know about the portfolio, about the high standards now applied to young architects, about the competition in the market among fresh students, and so on, you don't understand or think about how much time it might take to create THAT portfolio of your "dreams."

Overall, of course, there is no time limit for creating THAT portfolio once and for all. It's something you should constantly keep in mind, whether you're doing your educational projects, concepts, or even after your education, working. I think this is what is needed to create that effect of individuality and uniqueness, which is so valued today.

Mistake 5: Wanting to Show Everything

Of course, the number of works in the portfolio is determined by your goal. Are you looking for a job or applying for a master's degree at a university? In the first case, it's usually recommended to add 3-4 of your best projects. In the second case, you're often asked to present "all" projects. And here lies the problem.

For example, at the moment I'm preparing to apply for a master's degree, so according to the description, the portfolio should represent all my educational works. At the same time, there are several following limitations: the maximum number of A3 pages is only 30, and the presentation should not be longer than 10 minutes...

Based on my previous experience, trying to meet these conditions exactly is an unsuccessful tactic. Trying to fit 10 projects onto just 30 A3 pages and attempting to talk about them in 10 minutes, believe me from my experience, is not the best idea 😅

So, I've decided for myself that I will always follow the principle: "Less is more, but better quality" or "The less, the better." And all in that spirit. So this time, I've chosen only 4 projects that, as I think, will represent me as an architect the best.

Thank you for reading 😃 I hope this information will be useful to someone. Good luck creating your portfolio!

[RUS]

Топ 5 ошибок при создании архитектурного портфолио

Всем привет!

За последние несколько лет учебы по професси Архитектор, у меня не раз вставал вопрос создания портфолио. Сегодня хотела бы поделиться с вами совершенными мной ошибками и чему я на них научилась.

Ошибка 1 : Мне нужно портфолио???

Итак, моей первой ошибкой (а может и не совсем моей) было отсутствие осведомленности в начале моего пути студента архитектуры о необходимости в будущем создании портфолио. И я знаю, что во многих университетах сейчас практикуют создание портфолио каждый год или каждый семестр, студентов предупреждают об этому и консультируют. В моем же университете, к сожалению, никто не говорил об этом. Да и я по свое глупости и неопытности долгое время не задумывалась об этом сама. Моей целью было сдать. Иногда достаточно хорошо, иногда просто сдать. И конечно же довольно часто после первых пары семестров, я со спокойной душой удаляла все исходные материалы "очищая" компьютер...

И вот где-то в начеле третьего курса, когда у тебя вдруг появляется идея поиска работы по профессии, ты вдруг задаешься вопросом: "Мне нужно портфолио???"

Ошибка 2: Неправильно расставленные приоритеты

За несколько лет учебы, я узнала важную вещь о себе: я тот человек, который любит составлять планы и выполнять их. Иметь целый этот список вычеркнутых пунктов и двигаться к следующим заданиям доставляет мне чистое удовольствие. И да, как вы понимаете, не всегда все эти пункты выполнены идеально. Иногда, приоритеты расставлены иначе, иногда, расставлены неправильно. В общем, вы понимаете, что не все мои проекты по окончанию выглядели, как готовенькие, красивые рисунки, которые можно и следует добавить в портфолио.

Здесь можно также говорить о проблеме разных подходов в образовании. Например, в моем университете в Польше часто заданий было настолько много, что тебе приходится выбирать, чему посвятить больше времени, а что ты хочешь просто сдать. Мне кажется это немного абсурдным, но на шестом семестре у нас было четыре проекта уже не говоря о других обязательных предметах. И как вы думаете, сколько из них я считаю достойными попасть в портфолио? Всего один, который я и так должна доработать.

Ошибка 3: Отсутствие резервных копий

Думаю, здесь не нужно много пояснений. Лишь хочу сказать, что до поры до времени может казаться: "Да что может случиться, у меня новенький компьютер с достаточным количеством памяти", пока он не упадет где-то в лужу, либо пока не подхватишь какой-то вирус и тебе придется переустанавливать операционную систему... В общем, вы поняли.

Со мной кстати такое произошло за пару месяцев до поступления на магистратуру. Как вы понимаете, почти все данные были утеряны. А вместе с ними не только годы учебы до этого, но еще и последующий год перерыва, а также достаточно много времени, на то, чтобы привести проекты в нормальный вид.

Ошибка 4: Откладывать на "потом"

Возможно, этот пункт в какой-то степень отсылает в первому. Пока ты не знаешь о портфолио, о том, какие высокие стандарты сейчас к молодым архитекторам, какая конкуренция на рынке между свежими студентами и прочее, прочее, ты не понимаешь и не задумываешься, сколько времени может понадобиться для создания портфолио твоей "мечты".

В целом, конечно, нет какого-то ограничения по времени или идеально выверенного срока для создания ТОГО САМОГО портфолио раз и навсегда. Это постоянно то, что ты должен держать в голове, делая свои учебные проекты или концепции или даже уже после обучения, работая. Мне кажется, именно этого нужно для создания того самого эффекта индивидуальности и исключительности, который сегодня так ценен.

Ошибка 5: Желание показать все

Конечно, количество работ в портфолио определяется вашей целью. Ищите ли вы работу или поступаете на магистратуру в университете. При первом случае обычно советуют добавить 3-4 своих лучших проекта. Во втором случае часто просят презентовать "все" проекты. И именно здесь возникает проблема.

Например, на данный момент я готовлюсь к поступлению на магистратуру, поэтому портфолио, согласно описанию, должно представлять все мои учебные работы. В то же время есть несколько следующих ограничений: максимальное количество страниц формата А3 всего лишь 30, а презентация не должна быть дольше 10 минут...

По своего предыдущему опыту могу сказать, что пытаться выполнить в точности эти условия – это неудачная тактика. Запихнуть проектов 10 на всего 30 страниц А3 и попытаться рассказать о них за 10 минут, поверьте моему опыту, не самая лучшая идея 😅

Поэтому я решила для себя, что теперь всегда буду следовать принципу: "Лучше меньше, но качественнее" или "Чем меньше, тем лучше." Ну и все в таком духе. Поэтому в этот раз я выбрала всего 4 проекта, которые, как мне кажется, представят меня как архитектора лучше всего.

Спасибо за прочтение 😃 Надеюсь, эта информация будет кому-то полезна. Удачи при создании вашего портфолио!